Assistant Administratif Import f/h

Posté 17 nov. 2022

Saint Quentin Fallavier, Isere - France

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Une carrière chez nous, c’est un parcours continu de découvertes : nos quelque 60.300 collaborateurs façonnent la manière dont le monde vit, travaille et se divertit à travers des avancées de nouvelle génération dans les domaines Healthcare, Life Science et Electronics. Depuis plus de 350 ans et dans le monde entier, nous exploitons sans relâche notre curiosité afin d’identifier des méthodes inédites et dynamiques visant à améliorer la vie d’autrui.

 


Votre rôle :

 

Au sein d’un entrepôt de distribution, vous aurez la charge de la gestion administrative des flux

d’approvisionnement pour mettre les produits à disposition du service Réception dans les délais prévus.

Vous assurez la polyvalence sur la gestion des expéditions d’Ethanols à nos clients français, espagnols,

Italiens et portugais.

 

Administration import :

 

- Gestion des informations entrantes des fournisseurs du groupe et hors groupe.

- Planification des livraisons par Route, Air, Mer.

- Constitution des dossiers d’importation ou d’introduction : contrôles d’exhaustivité et de justesse des

documents.

- Intégration dans le système SAP

- Préparation des certificats nécessaires aux inspections vétérinaires

- Contact avec les transporteurs et transitaires

- Suivi des litiges et anomalies et mise en place des mesures correctives et améliorations continues

 

Déclaration en douane :

 

- Contrôle exhaustif des documents d’importation et de leur justesse

- Interfaçage des fichiers SAP à dédouaner

- Gestion des informations liées à la déclaration d’importation dans CONEX avec leurs spécificités pour

les produits soumis à licence, Ethanols, origines animales … et selon les contraintes liées aux provenances

et aux origines

- Déclaration complémentaire globale, Comptabilité matière Ethanols, DRM, Inventaire

 

Vous pourrez être sollicité pour participer à des projets d’amélioration continue.

 

Vous serez force de proposition pour les CAPA plan.

 

Ethanols :

 

Vous assurez la polyvalence sur la gestion administrative des envois d’Ethanols.

- Libération des commandes

- Gestion des documents d’autorisation pour la France

- Création des documents d’accompagnement pour la France, l’Espagne, l’Italie et le Portugal.

 

Qui vous êtes :

 

  • Vous êtes diplômé d’un bac + 2, Commerce International ou Transport et Logistique
  • Bonnes connaissances SAP
  • Expérience dans un service import
  • Très bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, CONEX, Gamma …)
  • Une bonne maitrise de l'anglais (écrit et oral) est obligatoire à ce poste.
  • Réel esprit d'équipe afin d’échanger et d’évoluer au sein de l’équipe.
  • Rigoureux (se), enthousiaste, autonome, votre capacité d’analyse est reconnue, vous connaissez le monde de la logistique.

 

 


Ce que nous offrons : Nous sommes des esprits curieux, venant d’horizons, de perspectives et d’expériences variés. Nous célébrons toutes les dimensions de la diversité. Nous pensons qu'elle est le moteur de l'excellence, de l'innovation et du progrès humain. Nous nous soucions de nos clients, de nos patients et notre richesse humaine. Cette diversité renforce notre capacité à être leader en science et technologie. Nous nous engageons à créer un accès et des opportunités pour toutes et tous, et à vous donner les moyens de réaliser vos ambitions. Nos activités variées vous offrent de nombreux choix de carrière pour explorer de nouveaux horizons. Rejoignez-nous dans la construction d’une culture de l’inclusion et d'appartenance impactant des millions de personnes et permettant à chacun d’exploiter sa curiosité !

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