Assistant Administratif (F/H)

Posted 15 Dec 2021

Molsheim, Bas-Rhin - France

Req Id 236380

Details

 

Une carrière chez nous, c’est un parcours continu de découvertes : nos quelque 58 000 collaborateurs façonnent la manière dont le monde vit, travaille et se divertit à travers des avancées de nouvelle génération dans les domaines Healthcare, Life Science et Electronics. Depuis plus de 350 ans et dans le monde entier, nous exploitons sans relâche notre curiosité afin d’identifier des méthodes inédites et dynamiques visant à améliorer la vie d’autrui.

 


Votre rôle :

 

Dans le cadre du lancement d’un projet stratégique pour le site de Molsheim, vous supportez l’équipe projet pour garantir la bonne coordination des activités sur une grande variété de sujets.   

Vos tâches, non exhaustives, sont les suivantes :

 

  • Vous traduisez des documents de l’anglais vers le français
  • Vous organisez les voyages de l’équipe (vols, hôtels, location de voiture)
  • Vous préparez les communications au sein de l’équipe projet (power point, mails, posters, etc.)
  • Vous passez les commandes de l’équipe projet dans Oracle
  • Vous accueillez les nouveaux, mettez à jour les organigrammes et la liste téléphonique de l’équipe
  • Vous vous assurez que les équipes remplissent les fichiers requis (fichiers de présence, etc)
  • Vous saisissez les demandes d’intervention des équipes techniques
  • Vous réalisez des sondages et analysez leurs résultats
  • Vous supportez les équipes production pour l’impression, la mise en forme de documents et d’outils pour piloter la production.

 

Vous serez également le point de contact pour soutenir les initiatives, les évènements et la promotion des actions relatives au projet.

Ce poste est à pourvoir en CDD (min. 6 mois) à Molsheim (67).

 

Qui vous êtes :

 

  • Anglais courant parlé et écrit
  • BTS ou DUT assistanat ou équivalent
  • Organisé, rigoureux, tourné vers la satisfaction client
  • Autonome et capable de prendre des initiatives, orienté résultat
  • Connaissances de Word, Excel, PPT, Oracle

 

Ce que nous vous offrons : Chez nous, les opportunités d’innovation sont permanentes. Nous vous offrons l’opportunité de réaliser vos ambitions et nos différentes activités offrent plusieurs possibilités d’évolution de carrière à ceux qui sont à la recherche de nouveaux horizons. Nos collaborateurs se voient confier des responsabilités de façon précoce et nous vous offrons le soutien nécessaire pour élaborer votre propre plan de carrière, en accord avec vos aspirations et vos priorités dans la vie. Rejoignez-nous et exploitez votre curiosité !

 

Envie d'en savoir plus ? Envoyez-nous votre candidature et recherchez d’autres informations sur https://jobs.vibrantm.com

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